Вопросы и ответы по организации свадьбы

Подготовка к свадьбе — это не только приятные эмоции и ожидание важного дня, но и множество вопросов, которые возникают практически у каждой пары. Особенно если вы впервые занимаетесь организацией свадьбы и хотите заранее понимать, как проходит подготовка, с чего лучше начать и как всё будет организовано.

Именно поэтому мы собрали на этой странице ответы на самые распространённые вопросы, которые нам задают будущие молодожёны во время первого обращения. Все они основаны на нашем многолетнем опыте организации свадеб в Израиле и Европе и помогут вам лучше понять, как проходит сотрудничество с нашей командой.

Мы постарались ответить на каждый вопрос простым и понятным языком, без сложных терминов и лишних формальностей. Наша цель — чтобы ещё до начала общения с нами вы получили полезную информацию, чувствовали себя спокойнее и могли увереннее планировать свою будущую свадьбу.

 

Если после прочтения у вас останутся вопросы или вы захотите обсудить именно вашу свадьбу, мы всегда будем рады помочь. Свяжитесь с нами удобным для вас способом, и вместе мы начнём подготовку к одному из самых важных дней в вашей жизни.

• Написать в WhatsApp
• Позвонить сейчас

 

 

• После заключения договора мы сможем сами общаться с ведущим, диджеем, фотографом и другими специалистами?

Нет. Все организационные вопросы во время подготовки мероприятия решаются исключительно через нас.

Вам не нужно встречаться с ведущим, диджеем, фотографом, видеографом, музыкантами, раввином, оформителями или другими участниками нашей команды. Также вам не придётся самостоятельно обсуждать программу мероприятия, музыкальное сопровождение, сценарий, тайминг или любые другие организационные вопросы.

Вы общаетесь только с нами. Мы внимательно изучаем ваши пожелания, задаём необходимые вопросы и, исходя из формата вашего мероприятия, подбираем наиболее подходящих исполнителей из нашей команды.

Например, если речь идёт о музыкальном сопровождении, вы обсуждаете с нами свои музыкальные предпочтения, выбираете песни для первого танца, выхода молодожёнов, церемонии и других важных моментов мероприятия. После этого мы самостоятельно передаём диджею подготовленный плейлист, все ваши пожелания и необходимые инструкции.

По такому же принципу строится работа со всеми остальными услугами. Мы координируем всю команду, передаём каждому исполнителю необходимую информацию и следим за тем, чтобы все работали по единому утверждённому плану. Благодаря этому вам не нужно тратить время на встречи, звонки и согласования с большим количеством людей.

 

• Мы заранее узнаем, кто именно будет нашим диджеем, ведущим или фотографом?

Да, конечно. По вашему запросу мы с удовольствием покажем фотографии, видеоролики, примеры проведённых мероприятий и другие материалы именно тех людей, которые будут работать на вашем мероприятии. Таким образом, вы сможете заранее познакомиться с их стилем работы и увидеть уровень, который они предлагают.

Что касается имени конкретного исполнителя, то для нас гораздо важнее не известное имя, а конечный результат. За многие годы работы мы сформировали собственную команду профессионалов, которым полностью доверяем и в качестве работы которых уверены.

Вы обращаетесь к нам не за конкретным именем диджея, ведущего или фотографа, а за результатом, который хотите получить на своём мероприятии. Именно поэтому мы подбираем человека, который лучше всего подходит именно под ваши пожелания, формат мероприятия и согласованный пакет услуг.

Наша задача — не просто предоставить отдельные услуги, а сформировать профессиональную команду, которая будет работать как единое целое и сделает ваше мероприятие именно таким, каким вы хотите его видеть.

 

• Если во время подготовки мы захотим добавить ещё какие-нибудь услуги, это возможно?

Да, конечно. Такое происходит достаточно часто.

Во время подготовки у клиентов нередко появляются новые идеи или возникает желание дополнить программу мероприятия. Например, добавить свадебный автомобиль, музыкантов для встречи гостей, танцевальное или развлекательное шоу, спецэффекты для первого танца или любую другую услугу, которая сделает праздник ещё более ярким и интересным.

Если в процессе подготовки у вас появятся новые пожелания, просто сообщите нам об этом. Мы обсудим все детали, предложим наиболее подходящие варианты и организуем всё необходимое.

Наша задача — сделать так, чтобы к дню мероприятия вы были полностью довольны каждым элементом программы и получили именно тот праздник, который представляли себе с самого начала.

 

• Если во время подготовки у нас появятся вопросы, мы можем обращаться к вам?

Конечно. На протяжении всей подготовки мероприятия мы остаёмся с вами на связи и всегда готовы ответить на любые вопросы.

Вы можете позвонить нам или написать в WhatsApp, чтобы что-то уточнить, получить консультацию или обсудить новые пожелания, которые могут возникнуть в процессе подготовки.

Наша задача — сделать так, чтобы подготовка вашего мероприятия проходила спокойно, комфортно и без лишних переживаний.

 

• Что произойдёт с предоплатой, если мероприятие придётся отменить или перенести по независящим от нас причинам?

Такой вопрос нам действительно задают достаточно часто, поэтому этот пункт заранее подробно прописан в нашем договоре.

Если проведение мероприятий будет официально запрещено государственными органами, например, в связи с военными действиями, пандемией или другими форс-мажорными обстоятельствами, не зависящими ни от вас, ни от нас, у вас будет два варианта.

Если вы примете решение полностью отменить мероприятие, мы вернём вам внесённую предоплату.

Если же вы захотите перенести мероприятие на другую дату, внесённая предоплата сохраняется, а мы согласовываем новую дату со всеми участниками нашей команды и переносим мероприятие на удобный для всех день.

Все эти условия заранее прописаны в договоре, поэтому в подобных ситуациях вы можете быть спокойны — порядок наших дальнейших действий будет понятен обеим сторонам.

 

• Что произойдёт с предоплатой, если мы сами решим отменить мероприятие?

После внесения предоплаты и подтверждения бронирования мы резервируем за вами выбранную дату, подтверждаем участие всех необходимых участников нашей команды и начинаем подготовку к вашему мероприятию. С этого момента эта дата становится недоступной для других клиентов, а внесённая предоплата идёт на бронирование даты и подтверждение участия всех специалистов, которые будут работать на вашем мероприятии.

Поэтому, если впоследствии мероприятие отменяется по вашей инициативе, внесённая предоплата не возвращается.

Все условия, связанные с бронированием даты, внесением предоплаты и отменой мероприятия, указаны в договоре, поэтому обе стороны заранее понимают свои права и обязанности.

 

• Вы будете находиться на нашем мероприятии?

Да, в большинстве случаев на мероприятии присутствуем мы с супругой как владельцы компании или один из координаторов нашей компании. Наша задача — контролировать подготовку на месте, следить за своевременным прибытием всех участников нашей команды, координировать их работу и оперативно решать любые организационные вопросы.

В некоторых случаях мы с супругой или координатор нашей компании можем не присутствовать на мероприятии лично. Однако это никак не влияет на организацию праздника. Вся команда заранее получает подробный тайминг мероприятия, знает свои задачи и порядок работы, а мы на протяжении всего мероприятия остаёмся на постоянной связи и при необходимости оперативно решаем любые организационные вопросы.

Наша главная задача — сделать так, чтобы вы наслаждались своим мероприятием и общением с гостями, а всеми организационными вопросами занимались мы.

 

• Что входит в организацию свадьбы?

Организация свадьбы — это не одна отдельная услуга, а возможность собрать всё необходимое для вашего торжества в одном месте.

В зависимости от ваших пожеланий мы можем предоставить ведущего, диджея, фотографа, видеографа, музыкантов, оформление, свадебный автомобиль, трансфер, спецэффекты, артистов различных жанров, фото-зону, кейтеринг, выездную хупу, техническое оснащение и многие другие услуги.

При этом вы сами решаете, что именно должно входить в организацию вашей свадьбы. Кто-то обращается к нам только за несколькими услугами, а кто-то доверяет нам полную организацию мероприятия — от подбора площадки до координации всего свадебного дня.

Каждое предложение мы формируем индивидуально, поэтому состав услуг всегда зависит от ваших пожеланий, формата свадьбы, количества гостей и запланированного бюджета.

 

• Можно ли заказать организацию свадьбы под ключ?

Да, конечно. Организация свадьбы под ключ — это одно из наших основных направлений. Мы возьмём на себя все этапы подготовки и полностью организуем вашу свадьбу — от первой консультации до передачи готовых фото- и видеоматериалов после мероприятия.

Мы поможем подобрать место проведения, сформируем оптимальный пакет услуг, разработаем подробный тайминг свадебного дня, организуем работу всей команды и будем сопровождать вас на каждом этапе подготовки.

Как одна из крупнейших русскоязычных компаний по организации мероприятий в Израиле, мы можем предоставить практически всё, что необходимо для проведения современной свадьбы: начиная со свадебных приглашений, оформления и музыкального сопровождения, заканчивая свадебными автомобилями, артистами, спецэффектами, свадебным тортом и многими другими услугами. Вам не нужно искать разных подрядчиков, договариваться с ними и контролировать их работу — все организационные вопросы мы берём на себя, а вы общаетесь только с нами.

Наша работа не заканчивается после завершения свадьбы. Мы продолжаем сопровождать вас и после мероприятия: координируем передачу готовых фотографий, видеороликов, свадебного фильма, альбомов и других материалов, остаёмся с вами на связи до полного завершения всех договорённостей и передачи всего, что входит в заказ.

Наша цель — сделать так, чтобы вы могли наслаждаться подготовкой к свадьбе и самим праздником, а все организационные вопросы, координацию и контроль мы полностью возьмём на себя.

 

• Можно ли заказать только отдельные свадебные услуги?

Да, конечно. Помимо организации свадьбы под ключ, у нас можно заказать любую отдельную услугу или сразу несколько услуг, необходимых именно для вашего мероприятия.

Например, вы можете заказать ведущего, диджея, фотографа, видеографа, музыкальное сопровождение, оформление, свадебный автомобиль, артистов, спецэффекты, свадебный торт или любые другие услуги, которые представлены в Deluxe Events Production.

Независимо от объёма заказа, мы предоставим выбранные вами услуги на высоком профессиональном уровне и сделаем всё необходимое, чтобы они полностью соответствовали вашим пожеланиям и формату свадьбы.

 

• Какой бюджет нужен для организации свадьбы?

Точную стоимость организации свадьбы невозможно назвать заранее, поскольку она всегда рассчитывается индивидуально.

Итоговый бюджет зависит от многих факторов: количества гостей, места проведения, выбранного формата свадьбы, набора необходимых услуг, технического оснащения мероприятия и других пожеланий, которые вы захотите включить в программу.

Например, небольшая свадьба и масштабное торжество на несколько сотен гостей будут существенно отличаться как по объёму организации, так и по общей стоимости. Кроме того, количество гостей также может влиять на количество специалистов, задействованных на мероприятии, что также отражается на итоговом бюджете.

После того как мы подробно обсудим вашу свадьбу, мы подготовим для вас индивидуальное предложение, в котором будет указано, какие услуги будут входить в организацию вашей свадьбы и какова их общая стоимость.

Если же у вас уже есть определённый бюджет, мы также можем сформировать предложение исходя из этой суммы. В этом случае мы предложим оптимальный набор услуг, который позволит максимально эффективно использовать запланированный бюджет и организовать свадьбу именно в его рамках.

Такой подход позволяет заранее понимать полный бюджет свадьбы, избежать неожиданных дополнительных расходов и подобрать оптимальное решение именно для вашего мероприятия.

 

• Организуете ли вы свадьбы за пределами Израиля?

Да, конечно. Помимо свадеб в Израиле, мы также организуем свадьбы и свадебные церемонии в странах Европы и за её пределами.

Если речь идёт об официальной регистрации брака, мы можем организовать гражданскую церемонию в странах, документы которых признаются Государством Израиль. Наиболее популярными направлениями являются Грузия, Чехия и Кипр.

Если же вы мечтаете провести красивую свадебную церемонию или саму свадьбу в другой стране, мы организуем её практически в любой точке Европы. Это могут быть Австрия, Венгрия, Хорватия, Германия, Италия, Черногория, Греция и многие другие страны.

Для проведения свадьбы мы можем предоставить как местную профессиональную команду, так и, при необходимости, организовать выезд наших специалистов из Израиля. Это особенно актуально, если вы хотите, чтобы на свадьбе работали русскоязычные или ивритоговорящие ведущие, диджеи, фотографы, видеографы и другие специалисты, с которыми вам будет максимально комфортно.

Мы также можем полностью организовать поездку: подобрать авиабилеты, гостиницу, трансферы, место проведения церемонии, музыкальное сопровождение, фото- и видеосъёмку, оформление, свадебный ужин и все остальные услуги, необходимые для проведения свадьбы за границей.

По вашему желанию свадебная программа может быть дополнена экскурсиями, романтическими путешествиями, отдыхом или другими мероприятиями до или после свадебного дня, превратив поездку в полноценное свадебное путешествие.

Каждая такая свадьба организуется индивидуально, поэтому после обсуждения ваших пожеланий мы подготовим предложение, полностью соответствующее выбранной стране, формату свадьбы и запланированному бюджету.

 

• Можно ли оплатить свадьбу после её проведения?

Полный расчёт за организацию свадьбы производится до дня её проведения. Такой порядок оплаты мы используем при организации всех наших свадеб.

После внесения предоплаты мы сразу бронируем для вас дату, подтверждаем участие всех подрядчиков, распределяем между ними предоплаты и начинаем полноценную подготовку к свадьбе. Если до мероприятия остаётся несколько месяцев, мы всегда готовы предложить удобный график оплаты и, при необходимости, разделить оставшуюся сумму на несколько платежей. Главное, чтобы к началу свадебного дня расчёт был полностью завершён.

Такой порядок удобен прежде всего для вас. Во время свадьбы вам не придётся отвлекаться на финансовые вопросы, а после окончания праздника вы сможете спокойно отправиться домой, открыть подаренные конверты, разделить впечатления с родными и близкими и не думать о каких-либо оставшихся расчётах.

Кроме того, некоторые специалисты завершают свою работу ещё до окончания свадьбы. Например, раввин после проведения свадебной церемонии, декораторы после оформления площадки, кондитер после доставки свадебного торта, специалисты по спецэффектам и другие подрядчики. Поэтому все финансовые вопросы мы стараемся решить заранее, ещё до начала мероприятия.

Такой подход уже давно стал привычной практикой и позволяет провести свадебный день спокойно, без лишних организационных и финансовых вопросов.

 

 

• Можно ли разделить оплату на несколько платежей?

Да, конечно. Мы понимаем, что подготовка к свадьбе начинается задолго до самого мероприятия, поэтому стараемся сделать процесс оплаты максимально удобным для наших клиентов.

После внесения предоплаты, если до свадьбы остаётся несколько месяцев, оставшуюся сумму можно разделить на несколько платежей по заранее согласованному графику. Это позволяет равномерно распределить расходы и сделать подготовку более комфортной.

При этом независимо от количества платежей полный расчёт за организацию свадьбы должен быть произведён до дня её проведения. Такой порядок позволяет заранее решить все финансовые вопросы и полностью сосредоточиться на самом празднике.

Если у вас будут свои пожелания по графику оплаты, мы всегда готовы обсудить их и подобрать наиболее удобный вариант для обеих сторон.

 

• Какими способами можно оплатить организацию свадьбы?

Мы стараемся сделать процесс оплаты максимально удобным для наших клиентов, поэтому предлагаем несколько способов расчёта.

Оплату можно произвести банковским переводом на расчётный счёт компании, через приложение Bit, наличными, передав их одному из наших представителей или координаторов по предварительной договорённости, а также наличным переводом через любое почтовое отделение Израиля с помощью системы «Мезуман Бе-Зман» (מזומן בזמן).

Все способы оплаты заранее согласовываются с вами, поэтому вы всегда сможете выбрать наиболее удобный вариант.

Если у вас возникнут дополнительные вопросы по оплате, мы с удовольствием подробно всё объясним и поможем подобрать наиболее подходящий способ расчёта.

Наша задача — сделать процесс сотрудничества простым, удобным и комфортным для каждой пары.